惶者生存--董衍善

当前各种组织、机构、企业中开会的时间是很多的，但是，我们发现，我们参与或主持的大部分会议，总是感觉效果不佳。

因此，本人在这里试图就自己对于开会的感受做一点分析，也对开会的艺术做一些探讨。

其实，我们期望的会议的，大都集中在这样的一些描述上，简短、明确、有针对性。不错，但是，如何做到呢？

第一，会议一定要简短，哪怕要开几段小会，也不要把一个会议开到几个小时的样子。任何人都难以保证在两个小时里有足够的精力和耐心来听讲。同时，简短还有一个意思，就是要善于将一个本来很长的会议，切割并包装好内容，分成几个小的简短的子主题，中间通过讨论会和茶休的时间，让大家放松一下，然后再次提起精神来参与会议。

第二，明确，会议的目的、内容和出席会议的人的期望、诉求，都要明确，让大家能够为这一个简洁、明确的主题而来，这样的会议，自然就会有效益。

第三，有针对性，就是会议的主题一定要有现实业务、社会需求上的对应，包括听众的心理上的期盼，都是大家应该考虑的。作为一个会议的组织者，一定要有足够的洞察力，明白参会者的期盼和诉求，并且要做足功夫，了解听众的需求。为了这一点，在会议中不惜该百年会议议程，否则，失去的就不仅仅是听众的理解，更可能的是，组织者的目的可能在长时间内被人误解和可以的忽视。

简单来讲，不过是这些。在实际工作中，还是需要具体组织者现场发挥、随机应变。就像演戏，剧本写得好坏固然重要，导演的作用往往具有很强的大局性的影响，但是演员的临场演技发挥也是极为重要的。

只要把握住这些主要的点，就不会出现大的意外。